主任ケアマネや管理者として働いていると、そう考える瞬間はないでしょうか。

終わらない会議。
特定事業所加算の管理。
職員対応。
研修。
人間関係。

利用者支援そのものより、“組織を回すための仕事”に時間を取られている感覚になることもあります。

私自身、医療法人の居宅介護支援事業所で管理者をしながら、「独立したらどうなるのか」を何度も考えてきました。

そこで今回は、現在年収400万円台の主任ケアマネ管理者が、一人で居宅介護支援事業所を開業した場合、本当に生活できるのかをリアルに計算してみます。

夢ではなく、かなり現実的な数字で検証します。

35件では厳しい。45件近くでようやく会社員並み

先に結論を書きます。

主任ケアマネ1人で独立した場合、利用者35件前後では、現在の管理者年収400万円台と同等レベルの生活維持はかなり厳しいです。

社会保険料、経費、税金を考えると、自由に使えるお金は想像以上に少なくなります。

一方で、

・通勤ストレスが消える
・人間関係が減る
・自分の裁量で働ける

という大きなメリットもあります。

つまり独立は、「収入アップ」よりも「働き方を変えたい人」に向いていると感じます。

居宅介護支援事業所は個人事業主では開業できない

まず大前提として、居宅介護支援事業所は個人事業主では開業できません。

介護保険法により、「法人格」が必要になります。

つまり、独立する場合は以下のどちらかを設立する必要があります。

一人ケアマネでスタートするなら、現実的には合同会社がかなり有力です。

設立費用も抑えられ、意思決定も早い。

「まずは小さく始める」という意味では合理的だと思います。

開業初年度はかなり厳しい

独立を考える時、多くの人が見落としがちなのが「最初の利用者確保」です。

開業直後から35件埋まることは、まずありません。

地域包括支援センター、病院、訪問看護、デイサービスなどに挨拶を繰り返し、少しずつ信頼を作っていく必要があります。

例えば開業直後で平均7件程度だった場合。

かなり厳しいです。

特に怖いのは、「利用者0でも固定費は発生する」ということ。

・介護ソフト代
・電話代
・車両維持費
・保険料
・家賃
・ガソリン代

これらは毎月出ていきます。

つまり、独立直後は“貯金を削りながら耐える期間”が必要になります。

35件担当した場合のリアルな収支

次に、ある程度軌道に乗ったケースを考えます。

今回は以下の条件で試算しました。

・要介護1〜2：12名
・要介護3〜5：13名
・要支援委託：10名
・特定事業所加算なし
・初回加算あり

この場合の売上はおおよそ以下です。

ここだけ見ると、

「意外といけそう」

と思うかもしれません。

しかし、ここから社会保険料が重くのしかかります。

独立ケアマネは社会保険料の負担が重い

会社員時代は、社会保険料の半分を会社が負担してくれていました。

しかし独立すると、その会社負担分もすべて自分で払うことになります。

例えば、自分の役員報酬を月25万円に設定した場合。

健康保険と厚生年金の合計は、おおよそ月7.5万円前後になります。

つまり。

ここからさらに、

・所得税
・住民税
・法人税

も発生します。

つまり、35件担当しても「思ったほど残らない」というのが現実です。

年収400万円台を維持するには45件近く必要

では、現在の管理者年収400万円台と同等レベルを維持するにはどうなるのでしょうか。

計算すると、年間売上600万円前後が一つのラインになります。

これを月換算すると約52万円。

平均単価11,500円程度で計算すると、必要件数は約45件。

つまり。

「ほぼ上限件数を維持し続ける」

必要があります。

これはかなり大変です。

しかも一人居宅の場合、

・営業
・請求
・加算管理
・記録
・契約
・苦情対応
・実績管理

全部一人です。

正直、45件近くを抱えながら請求や営業まで1人でやると、「自由」というより“ずっと仕事のことを考えている状態”になる気がします。

それでも独立には魅力がある

ここまで読むと、

「独立なんて無理じゃないか」

と思うかもしれません。

ただ、実際にはお金だけでは測れない魅力もあります。

特に大きいのは、

・通勤時間が減る
・職場の人間関係から解放される
・自分のペースで動ける

この3つ。

特に地方では、片道40分〜1時間通勤しているケアマネも珍しくありません。

毎日の通勤だけで、かなりの体力と時間を消耗します。

独立して地域密着で動けるようになると、このストレスはかなり減ると思います。

一人ケアマネにAIはほぼ必須になる

一人居宅最大の問題は、「事務量」です。

訪問、記録、モニタリング、請求、加算。

全部一人。

利用者40件を超えると、かなり厳しくなります。

ちなみに、私自身かなり助けられているのが、AIボイスレコーダーの「PLAUD NOTE」です。

訪問時の会話を録音しておくと、AIが要約してくれるため、モニタリングや支援経過の下書き作成がかなり楽になります。

特に一人居宅の場合、“記録時間を減らせる”ことはそのまま自由時間に直結します。

独立後は特に、

“自分の時間を増やす投資”

が重要になると思います。

独立は「逃げ道」ではなく「働き方の選択」

正直に言えば、私自身も独立を何度も考えてきました。

ただ、実際に数字を計算してみると、“自由”と引き換えに背負う責任はかなり重いと感じます。

特に、利用者45件近くを1人で抱えながら営業・請求・記録・加算管理まで行う生活は、想像以上に厳しいでしょう。

それでも、

・通勤から解放される
・自分の裁量で働ける
・無駄な会議が減る

この魅力は確かにあります。

だからこそ独立は、

「今が辛いから逃げるため」

ではなく、

「どんな働き方をしたいのか」

を考えた上で選ぶべきだと思います。

💡 経営者としての購買戦略 高額なツールだからこそ、Amazonや楽天やYahooのポイント還元率が高い日を狙い、「経費」で購入する。こうした小さな積み重ねが、独立後の資産形成を支えます。

毎月のモニタリング訪問、そしてサービス担当者会議。

利用者さんと話すのは大切な時間ですが、事務所に戻ってからの「終わらない入力作業」にうんざりしていませんか？

特に、私の事業所のように「特定事業所加算」を算定している場合、その負担はさらに重くなります。
算定要件となっている「毎週の事業所内での会議」や、「加算算定に必要な研修」の数々…。

ただでさえ忙しいのに、毎週毎週、パソコンでWordを開いて「えーっと、あの時の発言は…」と記録を作る作業は、本当に骨が折れますよね。
続くとパソコンの画面を見るのすら嫌になります。

そんな「記録の悩み」から解放されるために、私は
AIボイスレコーダー「PLAUD NOTE（プラウドノート）」を導入しました。

今や、私の業務に欠かせない「良き相棒」になっています。

ケアマネの強い味方になる

PLAUD NOTEは、ハードウェアとしては最高です。
スマホや手帳に貼り付けられ、ボタン一つで録音開始。相手に威圧感を与えず、クリアな音声をiPadやスマホに即座に同期してくれます。

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2025年11月24日 2026年4月18日

↑ ハードウェアとしての「PLAUD NOTE」の開封レビューや、旧モデルからの詳しい進化ポイントについては、こちらの記事で徹底解説しています。まずは本体の性能を知りたい方はこちらをご覧ください。

ハードは最高。でも「300分の壁」と「課金」が立ちはだかる

しかし、このPLAUD NOTEのアプリ（スタータープラン）には、「月間300分（5時間）」というAI使用制限があります。

ケアマネの業務量を考えてみてください。
利用者・家族との初回面談、毎月の自宅訪問・モニタリング、サービス担当者会議、特定事業所加算のための毎週の会議。
これらを真面目にAI処理していたら、300分の時間制限はあっという間に超過してしまいます。

ここで多くの人は「足りないからUnlimitedプラン（年額払い）に課金しよう…」と考えがちです。

ですが、私は資産形成を志すブログ運営者でもあります。

「回避できる固定費」は徹底的に削りたい。

そこで私がたどり着いたのが、「PLAUDは録音と文字化だけ。まとめはGemini Proに任せる」というハイブリッド活用術です。

【重要】長時間録音の「30分の壁」に注意！

具体的な手順の前に、実際に現場で使い倒している私から一つ、極めて重要な注意点をお伝えします。

PLAUD NOTEを使っていて気づいたのですが、「30分以上連続して録音できない（または勝手に切れる）」という現象に遭遇することがあります。

長時間の担当者会議や、1時間を超える研修の時、これを知らずに「録音できてるはず」と思い込んでいると、後半が丸ごと録れていない…という大惨事になりかねません。

対策： 長い会議や研修の時は、面倒でも「30分経ったら一旦停止ボタンを押し、すぐに再録音を開始する」という癖をつけてください。

少し手間ですが、Wordでゼロから議事録を作る苦しみに比べれば、ボタンを押し直すくらい安いものです。

【完全解説】Mamoru流・ハイブリッド議事録作成フロー

私が普段行っている手順は以下の通りです。

この方法なら、アプリの「要約機能」を使わないので、自分好みの完璧なフォーマットで記録が作れます。

STEP 1：録音後、アプリを起動してデータを同期し、まずは文字起こしを行います。

自動生成ボタンを押すと文字起こしが始まり、会話内容が要約されます。

自動生成ボタンを押したら文字起こしを行い、会話内容が要約されます。

Plaudアプリには、SOAP記録や会議ハイライトを記載するテンプレートがあります。

しかし、残念ながら純正AIの要約は一般的なビジネス会議向けであり、私たちケアマネジャーが必要な「居宅サービス計画書第4表（会議の要点）」の形式には微妙に合わないようです。

そこで私は、「完全な書き起こし（外部使用向け）」を選択します。

これによって、AIのフィルターを通していない「生のテキストデータ」が手に入ります。
（※ちなみに、もし300分を使い切ってしまった場合は、録音データを「MP3」として書き出し、Web上の無料文字起こしツールにかければタダでテキスト化できます）

STEP 2：生のテキストは「Gemini Pro」へコピペ

書き起こされたデータは、そのままでは「あー」「えっと」といった不要な言葉（フィラー）だらけです。

このテキストをコピーして、私の相棒である「Gemini（ジェミニ）」に貼り付けます。
そして、これから紹介する「魔法の指示（プロンプト）」を唱えるのです。

【コピペOK】ケアマネ業務特化型 Geminiプロンプト

ここが記事の核となる部分です。私が実際に現場で使っている指示文を公開します。 Geminiへの指示は、部下に頼むように具体的、かつ明確にするのがコツです。

① サービス担当者会議・事業所内会議用（第4表形式）

毎週のケース会議や担当者会議の記録を、支援ソフト（カイポケやワイズマン等）にそのまま転記できる「居宅介護サービス計画書第4表」の形式で出力させます。

以下はGeminiへの指示（プロンプト）：

あなたはベテランの主任介護支援専門員です。
以下のテキストは「サービス担当者会議（または事業所内ケース会議）」の録音データ（文字起こし）です。 この内容を元に、居宅サービス計画書「第4表（サービス担当者会議の要点）」を作成してください。

【出力条件】 議論されたテーマごとに、以下の4項目に分けて整理して出力してください。

1. 検討した項目（今回話し合ったテーマ・議題）
2. 検討内容（誰がどのような発言をしたか、具体的な議論の経過）
3. 結論（話し合いの結果、決定したこと）
4. 残された課題（次回までの宿題や、継続して見守るべき点）

【執筆のルール】

• 文体は「だ・である調」で統一し、専門職として適切な表現にすること。
• 「あー」「えー」などの不要な言葉や、世間話は削除すること。

【会話データ】 （ここにPLAUDのテキストを貼り付け）

② モニタリング訪問用

モニタリングは、「プランの目標」に対してどうだったか？という視点が不可欠です。 Geminiには以下の4つを投げ込みます。

③ 研修報告書用（箇条書きまとめ）

特定事業所加算で必須となる研修の記録も、これなら一発です。

Geminiへの指示（プロンプト）：

以下のテキストは「介護事業所向け研修」の講義録です。
事業所に提出する「研修報告書」として使えるよう、以下の項目で要約してください。

• 研修テーマ
• 講師が伝えたかった重要ポイント
• 業務に活かせる具体的な学び

【会話データ】 （ここにPLAUDのテキストを貼り付け）

嘘みたいですがこれで、数分かかっていた入力作業が一瞬で終わります。

【重要】無料版Geminiを使う時の注意点

Geminiは無料でも使えますが、業務利用する際は以下の点に注意してください。

1. 個人情報は入れない（鉄則）： 氏名や住所は「A氏」「Bデイサービス」などに伏せて入力してください。AIの学習に使われるリスクを防ぐためです。
2. 情報の裏取りをする： AIはたまに嘘（ハルシネーション）をつきます。必ず自分の目で内容を確認してください。

なぜ私は有料の「Gemini Pro」を使うのか？

私は無料版ではなく、あえて月額課金をして「Gemini Pro」を使用しています。
「固定費を削るって言ったじゃないか！」と思われるかもしれませんが、これは経費ではなく「投資」だからです。

私が有料版を使い倒している理由は3つあります。

1. 仕事（CARE）の効率化： 上記の通り、記録業務を圧倒的に時短できます。セキュリティ面でも有料版の方が安心感があります。
2. 広報・発信活動の相棒： 事業所のお便り作成や、このブログ記事の執筆・推敲において、Geminiは優秀な「編集者」です。一人で悩む時間がゼロになります。
3. 投資情報の収集・分析（MONEY）： ここが大きいです。
   私はS&P500やNASDAQ、FANG+への投資を行っています。
   膨大な米国市場のニュースや決算情報を全て追うのは不可能です。
   そこで、Gemini Proに「昨晩の米国市場の動向と注目銘柄を3行でまとめて」と投げれば、寝ている間のニュースを瞬時に把握できます。

「仕事」「ブログ（広報）」「投資」この3つを回し、資産を形成するためのエンジンとして、Gemini Proへの課金は「安すぎる投資」だと考えています。

※令和8年5月現在、Geminii Proは卒業してChatGPT Plus を使用しています。時々Claudeの無料版でも使用して試しています。どちらも素晴らしい支援経過記録、モニタリング録、サービス担当者会議録を作成してくれて、お勧めの生成AIです。

まとめ：道具に使われるな、使いこなせ

特定事業所加算を取っている事業所の皆さん、毎週の会議録作成、本当にお疲れ様です。
「やらなきゃいけない」と分かっていても、パソコンの前で溜息をつく時間はもったいないですよね。

PLAUD NOTEとGeminiの組み合わせは、そんな私たちを助けてくれる最強のツールです。

浮いた時間は、利用者さんと向き合うために使うもよし。 定時で帰って、家族と過ごしたり、副業や投資の勉強（資産形成）に充てるもよし。

ぜひ皆さんも、AIを味方につけて「賢いケアマネライフ」を送ってください。